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VOLUNTEERS

Sei dabei im volunteer team tirol!

Als Volunteer fungierst du als wichtiges Bindeglied zwischen allen Akteuren und trägst durch dein Engagement, Können und deine Erfahrung zur erfolgreichen Durchführung der Winter World Master Games 2020 bei.
Darüberhinaus schaffst du es durch deine Hilfsbereitschaft und Gastfreundschaft eine tolle Atmosphäre und unvergessliche Erinnerungen für Athleten, Partner und Medien, sowie Gäste und Besucher zu erzeugen.
Das volunteer team tirol unterstützt die Winter World Masters Games (WWMG) 2020 in verschiedensten Bereichen.
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Einsatzbereiche

 

Bereits aktiv

im volunteer team tirol

Log dich in dein Profil ein und füge „Winter World Masters Games 2020“ zu deinen Events hinzu. Wähle deine(n) Wunsch-Einsatzbereich(e) und zeitliche Verfügbarkeit – und schon bist du angemeldet!
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Noch nicht aktiv

im volunteer team tirol

Registriere dich auf unserer Volunteer-Plattform, erstelle dein persönliches Profil und füge „Winter World Masters Games 2020“ zu deinen Events hinzu. In deinem Profil kannst du dann deine Qualifikationen und Interessen sowie deine(n) Wunsch-Einsatzbereich(e) und deine zeitliche Verfügbarkeit für den Event bekannt geben.
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Anmeldung & Benefits


Die freiwilligen Helfer erhalten die Chance, bei den WWMG 2020 einen einzigartigen Blick hinter die Kulissen eines internationalen Multi-Sport-Events zu werfen und in der ersten Reihe hautnah mit dabei zu sein. Damit dein Blick hinter die Kulissen der WWMG 2020 zu einem einmaligen Erlebnis für dich wird, schaffen wir die bestmöglichen Rahmenbedingungen und folgende Benefits für Volunteers:
  • Pre-Event Parties zur Einstimmung auf die WWMG 2020
  • Volunteer Bekleidung im Event-Design
  • Volunteer Training & Teambuilding
  • Verpflegung während deiner Schicht
  • Volunteer Praxiszeugnis zur Bestätigung deines Einsatzes
  •  Thank-You Party

Setze deine Stärken und Erfahrungen ein und nutze die Möglichkeit dir einen Einsatzbereich zu wählen, der bestmöglich zu dir passt. Maximal drei Wunschbereiche kannst du bei deiner Anmeldung für die WWMG 2020 angeben!

Motiviert? Dann melde dich jetzt auf der volunteer team tirol Plattform an.

Die Anmeldungen werden laufend gesichtet. Sobald alle Positionen besetzt sind, schließen wir die Registrierungsplattform. Die einzelnen Positionen werden somit nach dem Prinzip First-come, First-served vergeben.

 
 

Accreditation

Client Services

Der Bereich Akkreditierung ist ein kommunikativer Dreh- und Angelpunkt der WWMG 2020; mehrere tausend Personen werden eine Akkreditierung erhalten, die über die jeweiligen Zugangsberechtigungen ihres Trägers Auskunft gibt. Wählst du den Bereich Accreditation, wirst du dort eingesetzt, wo alle Akkreditierungen erstellt, verwaltet und ausgehändigt werden. Du hilfst bei der Antragstellung, behandelst verlorene Akkreditierungen und zählst damit zu den ersten Personen, mit denen Athleten, Partner, Volunteers oder Gäste vor Ort in Kontakt treten.
 
 

Administration

General Management

Während der Eventphase arbeitet das Organisationskomitee auf Hochtouren, koordiniert und steuert alle Prozesse und Personen aus der Kommandozentrale. Als Volunteer im Bereich Administration hilfst du bei der Vorbereitung von Meetings, beim Verteilen von Informationen, der Überwachung von Abläufen und leistet falls nötig auch operativen Support.
 
 

Athletes Services

Client Services

Als Athletes Assistant bist du Ansprechpartner für Athleten. Du wirst diese bei ihrem Tagesablauf begleiten und unterstützt bei Fragen oder Problemen und optimierst somit den Aufenthalt aller Gäste. Außerdem fungierst du als Schnittstelle zwischen dem WWMG Organisationskomitee und der von dir betreuten Athleten.
 
 

Ceremonies

Client Services

Was sind die Winter World Masters Games 2020 ohne feierliche Eröffnungs- und Schlussfeier? Das Ceremonies Team ist für diese Veranstaltungen und deren reibungslosen Ablauf verantwortlich. Auch für die Siegerehrungen, wenn die Athleten mit Bronze, Silber und Gold ausgezeichnet werden, braucht es kühle Köpfe und schnelle Hände. Du übernimmst hier nicht nur Koordinationstätigkeiten sondern überreichst auch die Medaillen.
 
 

Event Services

Event Operations

Bei der Vielzahl an Personen im Veranstaltungsablauf muss unbedingt für einen guten Informationsfluss gesorgt werden. Im Bereich Event Services bist du nicht nur Ansprechpartner für Athleten, Betreuer und Offizielle in den Sportstätten, sondern auch die erste Anlaufstelle für Besucher und Interessierte die sich mit einer Frage an dich wenden. Durch deinen freundlichen Empfang bei Zugangskontrollen oder eingerichteten Info-Points sorgst du für einen unvergesslichen Aufenthalt der Gäste.
 
 

Food & Beverage Services

Client Services

„F & B“ spielt bei allen Events eine wesentliche Rolle. In diesem Bereich fungierst du als Schnittstelle zwischen dem Organisationskomitee und dem Caterer vor Ort. Dabei sorgst du gemeinsam mit dem gesamten F & B Team für das leibliche Wohl von Sportlern, Medienleuten, Volunteers oder VIPs. Mit dem Cateringunternehmen stimmst Du täglich die Abläufe ab, unterstützt die Abwicklung von Lunchpaketbestellungen und organisierst die laufende Bereitstellung von Snacks und Getränken.
 
 

IT & Technology

Event Operations

IT-Support, Verkabelung oder die Erstellung von Frequenzlisten sind keine Fremdwörter für Dich? Dann bist Du hier richtig im Technology-Bereich, wo du für die technischen Belange hinter den Kulissen der WWMG verantwortlich bist. Hier hast du mit Video und Sound zu tun oder mit Computern und Druckern. In allen Venues wird Technology Support gefordert und gibt es Probleme ist deine Hilfe gefragt.
 
 

Logistics

Event Operations

Die Logistik-Abteilung ist für den reibungslosen Ablauf aller Transport-, Lagerungs- und Verteilungsprozesse rund um die WWMG 2020 zuständig. Zu den Aufgaben in diesem Bereich gehören unter anderem die Koordination und Organisation zeitgerechter Lieferungen und Verteilung von Waren.
 
 

Marketing

Client Services

Das Marketing Team sorgt dafür, dass ganz Innsbruck, Seefeld, Patscherkofel, Kitzbühel, Götzens und Telfs in „WWMG Fieber“ verfallen und das Stadt/Orts-Bild mit Bannern, Fahnen und Schilder geschmückt ist. Für alle WWMG Partner & Sponsoren bist du an den Eventtagen erster Ansprechpartner, unterstützt und koordinierst deren Auftritte. Wolltest du zudem schon immer eine Veranstaltung aus Sicht des Maskottchens erleben? Dann schlüpf in das Kostüm und sorge für gute Stimmung bei unseren Gästen.
 
 

Masters Games Village

General Management

Neben den Sportbewerben stellt das Unterhaltungsprogramm die zweite tragende Säule der WWMG 2020 dar. Bei diesem abwechslungsreichen Programm für alle Athleten und Besucher unterstützt Du als Volunteer die Village- & Informationsstände oder übernimmst allgemeine administrative und koordinative Tätigkeiten.
 
 

Media & Communication

Media & Communications

Im diesem Bereich kommen dir unter anderem redaktionelle Aufgaben zu. Du verfasst Texte, machst Fotos und versorgst damit alle Digital und Social Media Kanäle mit aktuellen Stories. Außerdem unterstützt Du das Media & Communication Team in der Vorbereitung von Pressekonferenzen und Interviews sowie in sämtlichen organisatorischen Tätigkeiten. Die Betreuung der Medienbereiche rundet deinen Einsatz ab – hier triffst du auf (inter)nationale Medienvertreter und kümmerst dich um deren Fragen und Anliegen.
 
 

Sport

Sport

Als Sport-Volunteer bist du direkt bei den Sportbewerben im Einsatz und unterstützt die ausführenden Sportclubs in der Vorbereitung der Veranstaltungsstätten (Pisten, Eisflächen, Kabinen oder Aufenthaltsbereiche) für Training und Wettkampf. Von administrativen Tätigkeiten im Rennbüro bis hin zur Verteilung der Startnummern sowie der Unterstützung von Sportlern und Betreuern: Der Sport-Bereich zählt zu den umfassendsten Departments.
 
 

Tiroler-Schulsport Winterspiele

Sport

Auch die Tiroler Schüler bekommen während den WWMG ihre Bühne: Im Rahmen der 3. Tiroler-Schulsport Winterspiele sind die Schüler eingeladen in den offiziellen Wettkampfstätten in zahlreichen Wintersport-Disziplinen ihr Können unter Beweis zu stellen. Als Volunteer betreust du die Schülergruppen von der Ankunft bis zur Abreise. Du unterstützt in der Durchführung der Sportbewerbe, koordinierst die Abläufe und sorgst für gute Stimmung unter den Teilnehmern.
 
 

Transport

Client Services

Der Transfer zwischen dem Masters Games Village, den Trainingsstätten und Veranstaltungsstätten ist ein wichtiger Faktor für Athleten, Betreuer und Volunteers. Dein Einsatzort sind die Transportbüros, die Transportzentrale, Hotels, Flughafen oder Bahnhof – überall dort ist dein Koordinationsgeschick gefragt. Sitzt du selbst gern am Steuer und kennst die Straßen in und rund um Innsbruck? Dann melde dich als Fahrer und sorge dafür, dass unsere Gäste sicher ans Ziel kommen.
 
 

Venue Management

Event Operations

In diesem Bereich zählt das Venue Management auf deinen vollen Einsatz direkt vor Ort. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen allen Funktionsbereichen und sorgst für das reibungslose Zusammenspiel von Transport, Food & Beverage Services, Event Services oder den Ceremonies. Des Weiteren gehören zu deinen Aufgaben die Mithilfe und Koordination bei der Errichtung von Tribünen, Absperrungen, Zelten oder Sound- und Lichtanlagen.
 
 

VIP Services

Client Services

Als Volunteer im VIP Services & Protocol Team unterstützt du unter anderem vor Ort bei offiziellen Empfängen und heißt die Gäste herzlich willkommen. Für VIPs bist du jederzeit Ansprechpartner, begleitest sie zu den Siegerehrungen und informierst sie über den protokollarischen Ablauf. Auch die Begleitung der erfolgreichen Athleten auf die Bühne zur Entgegennahme der Medaillen kann hier zu deiner Aufgabe werden.
 
 

Volunteer Management

General Management

Im Volunteer Management laufen sämtliche Fäden betreffend der Koordination und Betreuung der Volunteers zusammen. In diesem Bereich bist du erste Anlaufstelle für alle Volunteers, unterstützt die Ausgabe der Volunteer-Bekleidung sowie die Einsatzplanung und -steuerung. Stationiert im Volunteer Center organisierst du Unterhaltungsaktivitäten, kannst den Sound beim täglichen Arbeitsausklang bestimmen und sorgst für gemütliche Atmosphäre und gute Laune unter den Volunteers.

Gibt es ein Mindestalter für Volunteers?

Muss ich als Volunteer Deutsch und/oder Englisch sprechen?

Muss ich den gesamten Einsatzzeitraum von 07. bis 20. Januar 2020 verfügbar sein?

Stehen am Veranstaltungsgelände Parkplätze für Volunteers zur Verfügung?

Wann erhalte ich meinen Schichtplan/meine Einsatztage?

Werde ich mich den ganzen Tag im Freien aufhalten?

Wie lange dauert eine Volunteer-Schicht?

Wie läuft der Volunteer Prozess - von der Anmeldung bis zum Einsatz - genau ab?

Wird den Volunteers eine freie Unterkunft zur Verfügung gestellt?